使用杭州代理记账时要注意什么

发布日期:
2021-04-08

现在有很多企业有和杭州代理记账公司合作的需求,大家都知道使用代理记账能给自己带来很多方便省去不少麻烦,然而账目是一家企业非常保密、重要的东西,因此在使用杭州代理记账的时候要注意在安全保密的前提下和服务公司进行合作,而不是把所有东西交给对方就觉得万事大吉。

杭州代理记账.jpg

1.要签订正式合同

在进行杭州代理记账合作之前我们要和服务公司签订好正式的合同,其中的各项条款要仔细斟酌规定好双方各自义务,如果没有签订正式的合同的话,就会产生因权利义务不清晰导致双方沟通不顺的情况,对于工作中所产生的矛盾也很难处理。

2.安排专门人员交接

客户在于代理记账公司进行合作的时候尽量安排有一定财务会计知识的人员来交接,这样的人员知道该给对方提供哪些资料,更大程度上为代理记账提供便利,还能保护自己公司的信息不泄露,能够省去不少麻烦和不便,在对方公司交账之后也能在一定程度上核对账目情况。

3.要让专门人员服务

一个代理公司往往有很多工作人员他们所擅长处理的业务各有不同,我们在和服务公司沟通尽量明确有经验的人员来进行杭州代理记账,而且在合作过程中尽量不要换人,这样各项事项只需要沟通一次,对于双方公司对接、账务顺利处理进行等都有好处。

有此类需求的客户尽量找杭州代理记账认可的公司,这样的公司各项规章制度比较完善,能给客户提供更加放心的服务,另外对杭州代理记账的各项注意事项也比较熟悉,不会给合作方带来不必要的麻烦,对自己需要负责的事项也更加清楚合作起来更加顺利。

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